Gestão e “Outsourcing”

a) Vantagens do Outsourcing e da Terceirização de algumas tarefas da sua empresa

Existem razões excelentes para delegar a gestão dos seus salários, a execução das suas tarefas administrativas e a manutenção das suas contas para ATEP Management SA.

1) Economia de custos

A gestão da terceirização ou do Outsourcing pode resultar em economias substanciais em infraestrutura e custos operacionais.

Ao subcontratar a sua gestão à ATEP Management SA, você terá ao seu serviço todo um conjunto de colaboradores com diferentes formações e experiências. A execução de cada tarefa pode assim ser confiada ao colaborador mais capacitado para a sua execução dada a sua complexidade.

Esta delegação permitirá reduzir custos associados a um posto de trabalho e libertar espaço de escritório para recursos que serão mais úteis ao desenvolvimento do seu negócio.

Irá também reduzir os custos de formação e educação continuada, essenciais para manter o seu pessoal atualizado sobre toda a nova legislação, especialmente em termos de direito do trabalho, contábil, fiscal e de segurança social.

2) Concentre-se no seu negócio principal

A terceirização de sua gestão permite que sua empresa foque em suas áreas de atuação e no desenvolvimento de seus negócios.

Quando uma empresa sai de suas áreas de atuação, corre o risco de executar essas tarefas com menos eficiência que os profissionais da área e se afasta de seus objetivos principais.

3) Melhoria da qualidade e eficiência operacional

A utilização de especialistas permite maior eficiência, tempos de entrega muito mais rápido e um maior nível de qualidade.

A gestão dos seus salários, a manutenção da sua contabilidade e a execução das suas tarefas administrativas é assegurada por colaboradores que são formados e constantemente atualizados nos mais recentes desenvolvimentos legislativos, tanto nas áreas de segurança social, de contabilidade, de direito do trabalho e de tributação fiscal.

4) Confidencialidade

A terceirização da sua gestão salarial garante o sigilo das condições salariais de seus gestores e colaboradores.

5) Acesso a todos os serviços especializados da ATEP

Ao subcontratar a sua gestão e contabilidade à ATEP Management SA, você beneficia de toda a gama de serviços (“full-services”) oferecidos pela ATEP nas áreas jurídica, fiscal e de contabilidade a nível nacional e internacional.

B) Criação de empresas na Suíça e no exterior

A ATEP Management SA cuida de todos os procedimentos necessários à constituição e abertura da sua empresa:

• Abertura da conta de consignação;
• Elaboração de estatutos, contratos de contribuição em espécie, relatórios de fundação, requisição no registo do comércio, etc.
• Organização e coordenação da assembleia geral de constituição perante um notário.

Também podemos ajudá-lo a estabelecer a sua empresa ou entidade no estrangeiro graças à nossa grande rede de parceiros em todo o mundo.

C) Administração de empresas

A ATEP Management SA terá o prazer de lhe fornecer um administrador que o ajudará e orientará na implementação de sua estratégia de negócios e na tomada de decisões importantes para sua empresa.

D) Escrituração contábil

Graças à sua ampla rede de parceiros na Suíça e no exterior, a ATEP Management SA auxilia você em todas as questões contábeis específicas que você possa ter dentro da sua empresa e do seu grupo.

A ATEP Management SA também oferece:

• A organização da sua contabilidade
• Elaboração de seus demonstrativos contábeis mensais, trimestrais e anuais
• Elaboração de balanço e demonstração de resultados
• Preparação de declarações de IVA
• Consolidação de suas contas

Graças à nossa rede, também poderemos colocá-lo em contato com revisores particularmente qualificados.

E) Gestão salarial e questões relacionadas com a segurança social e retenção de imposto na fonte

A gestão dos salários dos funcionários, com a necessidade de se manterem constantemente informados sobre a evolução legislativa no nível da segurança social, das retenções de impostos na fonte, do direito laboral, constitui uma tarefa pesada que ocupa muito tempo às empresas. A gestão salarial exige também muito rigor e discrição.

Nossos serviços nesta área incluem o seguinte:

• Elaboração de contratos de trabalho e regulamentos empresariais, para prevenir qualquer tipo de litígio futuro;
• Preparação de comprovantes mensais de salário e de despesas por funcionário, que será enviado aos funcionários individualmente;
• Distribuição contábil das partes que compõem o salário, incluindo a parcela do empregador
• Elaboração de diários e resumos mensais, trimestrais e anuais de vencimentos e descontos à segurança social, especialmente o diário de vencimentos e a declaração periódica de impostos na fonte;
• Preparação de certificados anuais de salário para declaração fiscal;
• Criação de arquivos eletrônicos a serem transmitidos à administração tributária para retenção de impostos;
• Representação junto a organizações sociais (seguro social);
• Assistência e aconselhamento sobre custos de representação;
• Pedido de autorização de residência e de trabalho.

F) Gestão de Imóveis

A ATEP Management SA oferece-lhe todos os serviços necessários para sua gestão imobiliária, incluindo:

• Análise de seus potenciais inquilinos
• Compra e venda de imóveis
• Elaboração dos seus contratos de locação, acompanhamento das relações contratuais com os seus inquilinos, gestão de litígios
• Contabilidade
• Administração de copropriedades: gestão administrativa e contábil, regulamentação de copropriedade, organização e realização de reuniões de coproprietários

G) Domicílio de empresas, disponibilização de escritórios e recepção telefônica

A ATEP pode oferecer-lhe toda uma gama de serviços administrativos que incluem:

• O domicílio da sua empresa em nossos escritórios ou o fornecimento de endereço comercial;
• Disponibilização de espaços de trabalho e salas de conferências
• Aluguel de escritório
• Encaminhamento de correio
• Recepção telefônica

Para mais informações, convidamos você a entrar em contato conosco.

H) Gestão Administrativa

A ATEP Management SA pode assegurar toda a gestão administrativa da sua empresa através dos seus serviços de secretariado e administrativo.

Podemos, portanto, oferecer-lhe os seguintes serviços:

• Recepção telefônica em nome de sua empresa e gerenciamento de sua agenda
• Recebimento e envio de sua correspondência
• Execução dos seus pagamentos e acompanhamento dos seus devedores
• Tratamento de assuntos administrativos
• Coordenação e contato com as diversas administrações municipais, cantonais e federais

A ATEP Management SA também conta com funcionários especializados em atividades comerciais que poderão realizar todo o acompanhamento administrativo da sua atividade comercial.

I) Atividade de Secretário Corporativo de empresas

ATEP Legal & Tax SA pode lhe disponibilizar um de seus advogados para atuar como Secretário Corporativo de sua empresa.

O Secretário Corporativo trabalhará em estreita colaboração com o Conselho de Administração. Garantirá principalmente que a sua empresa cumpra todos os requisitos legais em vigor e que os membros do seu Conselho de Administração estejam bem informados sobre as suas responsabilidades em termos de governança corporativa.

O Secretário Corporativo terá assim como principal função aconselhar e auxiliar o Conselho de Administração no desenvolvimento e implementação das regras essenciais para garantir uma excelente admnistração corporativa.

Ele também garantirá o estabelecimento e o acompanhamento de todos os documentos legais da sua empresa e garantirá a melhor comunicação possível entre o Conselho de Administração e os acionistas.

A ATEP Legal & Tax SA, na qualidade de Secretária Corporativa da sua empresa, poderá assumir as seguintes funções:

• Preparar a ordem do dia, organizar e convocar reuniões do conselho de administração, bem como assembleias gerais de acionistas;
• Manter o registro de acionistas, emitir certificados de ações, realizar processos de transferência de ações;
• Assegurar o cumprimento da legislação societária, dos estatutos e de outros documentos societários no âmbito das deliberações do conselho de administração e da assembleia geral de acionistas;
• Assegurar que a atividade da sociedade é desenvolvida de acordo com o seu objeto e estatutos;
• Participar das reuniões do conselho de administração e fornecer ao conselho de administração as informações necessárias à sua tomada de decisão;
• Assegurar as relações entre o conselho de administração e os acionistas;
• Preparar, aprovar, assinar e autenticar todos os contratos e outros documentos legais necessários;
• Aconselhar todos os membros do conselho de administração sobre todas as questões jurídicas que possam surgir;
• Manter todos os livros corporativos e documentos legais conforme o exigido por lei;
• Assegurar a preservação de todas as atas das reuniões do conselho de administração e das assembleias gerais de acionistas;
• Elaborar e implementar regulamentos e outras regras de governança corporativa decididas pelo conselho de administração;
• Etc.