Gestión & Outsourcing

¿Beneficios del outsourcing?

Hay muchas excelentes razones para delegar la gestión de sus salarios, de sus tareas administrativas y de su contabilidad a ATEP Management SA.

1) Ahorro de costos

Externalización de la gestión puede resultar en importantes ahorros de costes operativos y de infraestructura.
Por la externalización de su gestión a ATEP Management SA, usted tendrá a su servicio una amplia gama de empleados con formaciones y experiencias diferentes. Cada tarea puede ser confiada así al empleado lo mejor capaz de hacerla en vista de su complejidad.
Esta delegación le permitirá reducir los costos asociados con una estación de trabajo y de liberar espacios en su oficina por recursos humanos que serán más útiles para el desarrollo de su negocio.
También reducirá costos de formación y formación continua que son indispensables para mantener su personal al corriente de las novedades legislativas más recientes, incluyendo en la área del derecho laboral y de seguro social, del derecho contable y de la fiscalidad.

2) Concentración en su negocio principal

El outsourcing de la gestión permite a su empresa concentrarse en sus areas de competencia y en el desarrollo de su negocio.
Cuando una empresa sale de sus ámbitos de competencia, toma el riesgo de realizar estas tareas de una manera menos eficiente que profesionales y aleja de sus objetivos principales.

3) Mejoramiento de la calidad y eficiencia operacional

Los especialistas garantizan una mayor eficiencia, tiempos de entrega más rápidos y un mayor nivel de calidad.
De hecho, la gestión de sus salarios, su contabilidad o sus tareas administrativas son proporcionadas por empleados formados permanentemente en novedades legislativas en el campo del seguro social, de la contabilidad, del derecho laboral y de la fiscalidad.

4) Confidencialidad

La externalización de la gestión de su salario permite de garantizar la confidencialidad de las condiciones salariales de sus directores y empleados.

5) Acceso a todos los servicios especializados de ATEP

Por la externalización de su gestión y de su contabilidad a ATEP Management SA, se beneficia de la amplia gama de servicios (“full-services”) ofrecidos por ATEP en las áreas suizos e internacionales fiscal, jurídica y contable.

B) Creación de empresas en Suiza y en el extranjero

ATEP Management SA se encarga de todas las medidas necesarias para la formación de su empresa:

• apertura de una cuenta de depósito
• redacción de los estatutos, de los contratos de aporte
• organización de la asamblea general de los accionistas en frente al notario público y coordinación de la constitución con el notario público
• puesta a disposición de agentes residentes para las empresas extranjeras

También podemos asistirle en el establecimiento de su empresa o entidad en el extranjero a través de nuestra extensa red de socios en todo el mundo.

C) Administración de empresas

ATEP Management SA le ofrece de poner a su disposición directores que actuaran como miembros de la junta directiva y que le ayudaran y guiaran en la implementación de su estrategia de negocio y la toma de las decisiones importantes de su empresa.

D) Contabilidad

Mediante su extensa red de socios en Suiza y en el extranjero, ATEP Management SA le ayuda en todos los temas contables específicos que usted tiene en su empresa y su grupo.
ATEP Management SA le ofrece también:

• implementación de la organización de su contabilidad
• teneduría de la contabilidad y preparación de los cierres mensuales, trimestrales y anuales
• preparación del balance y de las cuentas de resultados
• establecimiento de las declaraciones de IVA
• consolidación de cuentas

Mediante nuestra red, podemos también ponerle en relación con revisores particularmente cualificados.

E) Gestión de los salarios, de la seguridad social y de la retención a la fuente

Administrar los sueldos del personal, con la necesidad de mantenerse permanentemente informados de las novedades legislativas en las áreas del derecho laboral, del derecho del seguro social et de la fiscalidad, es una tarea que tarda mucho tiempo a las empresas.
La gestión de los salarios además requiere mucho rigor y discreción.
Así nuestros servicios en esta área son los siguientes:

• redacción de los contratos de trabajo y de los reglamentos de la empresa, gestión de los conflictos;
• establecimiento de las nóminas y verificación de los informes de gastos de cada empleado;
• introducción de los elementos del salario en la contabilidad (incluyendo la parte del empleador);
• establecimiento de los certificados anuales de salario (por la declaración fiscal);
• creación de las declaraciones periódicas relativas a los impuestos a la fuente;
• representación de la empresa en frente a los organismos sociales (seguro social);
• preparación de las solicitudes de permiso de estancia y trabajo.

F) Gestión inmobiliaria

ATEP Management SA le ofrece todos los servicios que Usted espera de una gestión inmobiliaria, incluyendo:

• análisis de sus posibles inquilinos
• compra y venta de inmuebles
• redacción de contratos de arrendamiento, seguido de su relación contractual con sus inquilinos, gestión de conflictos
• contabilidad de los inmuebles, cuentas de calefacción
• Administración de condominios: gestión administrativa y contable, redacción de los reglamentos, organización y celebración de reuniones de copropietarios.

G) Domiciliación de empresas, Provisión de espacios de oficina y del servicio de recepción del teléfono

ATEP Management SA le ofrece toda una gama de servicios administrativos que incluye:

• el domicilio de su empresa en nuestras oficinas
• alquiler de salas de conferencias y de espacios de trabajo
• alquiler de oficina
• redirección de correo
• recepción del teléfono

Para obtener más información, les invitamos a contactarnos.

H) Gestión administrativa

ATEP Management SA puede proporcionar toda la gestión administrativa de su empresa y en particular los siguientes servicios:

• recepción telefónica en nombre de su empresa y gestión de su calendario
• tratamiento de su correspondencia
• ejecución de pagos y seguimiento de sus deudores
• tratamiento de su día a día administrativo
• coordinación y contacto con las diferentes administraciones, cantonales y federales

ATEP Management SA también tiene empleados especializados en actividades comerciales (trading) que pueden asegurar el seguimiento administrativo de su actividad comercial.

I) Secretario Corporativo

ATEP Legal & Tax SA puede poner a su disposición uno de sus abogados para actuar como Secretario Corporativo en su empresa.

El Secretario Corporativo colaborará estrechamente con la Junta Directiva. Principalmente se asegurará que su empresa cumple con todos los requisitos legales en vigor y que los miembros de su Junta Directiva están bien informados acerca de sus responsabilidades en la gestión de la empresa.

El Secretario Corporativo tendrá por principal tarea asesorar y asistir a la Junta Directiva en el desarrollo y aplicación de las reglas necesarias para asegurar un excelente control corporativo.

Ejecutará también la configuración y el seguimiento de todos los documentos legales de su empresa y se asegurará de la mejor comunicación posible entre la Junta Directiva y los accionistas.

ATEP Legal & Tax SA, actuando como Secretario Corporativo, asume en particular las siguientes tareas:

• preparar la agenda, organizar y convocar las reuniones de la Junta Directiva y las asambleas generales de accionistas;
• mantener un registro de los accionistas, emitir certificados de acciones, realizar el proceso de transferencia de acciones;
• garantizar que las decisiones de la Junta Directiva y de las asambleas de accionistas cumplen con el Código de Obligaciones suizo, con los estatutos, los convenios de accionistas y todos los otros reglamentos corporativos;
• asegurar que se lleva a cabo la actividad de la empresa según su objeto y sus estatutos;
• participar en las reuniones de la Junta Directiva y asegurar que esa Junta tiene toda la información necesaria en su proceso de toma de decisiones;
• Asegurar que las relaciones entre la Junta de directores y los accionistas sean optímales;
• preparar, aprobar, firmar y hacer legalizar todos los contratos y otros documentos corporativos de la empresa;
• asesorar a todos los miembros de la Junta Directiva en todas las cuestiones legales que puedan surgir;
• mantener todos los libros y documentos legales de la empresa, tales como requerido por la ley;
• asegurar la conservación de todas las actas de reuniones de la Junta Directiva y de las asambleas generales de accionistas;
• redactar y aplicar orientaciones y otras normas de gobierno corporativo adoptadas por el Consejo de administración;
• etc.